日照中心的評鑑資料整理
先整理，再核對

評鑑指標很多，共用磁碟裡依年度分成多個資料夾，每個資料夾又有不同文件。

先列出各指標需要的資料，再對照現有資料夾，找出已備文件和需要補確認的地方。

每天都有固定資料要輸入，到了月底還要把當月記錄整合、輸出。

確認哪些日常記錄可以彙整成月度或評鑑用的草稿，以及各自要採用哪些來源資料。

準備評鑑時，不必再一份一份打開檔案找資料，減少行政整理佔用照顧長輩的時間。

AI 依評鑑指標搜尋、分類並整理初稿，標出需要確認的內容，再由專業人員核對後使用。

照護相關資料會記在 Jubo，也會下載 Excel 或 PDF。部分文件另由 Office 或 Excel 管理。

先確認哪些匯出檔可用於評鑑整理。政府申報與核銷仍依現有流程處理，不由 AI 代辦。

現在先一步一步做，但希望未來網路化時，資料和做法還能互通，不必整套重做。

先記下資料分類與欄位的整理方式，並確認哪些決定會影響日後延伸。網路平台本身留待後續規劃。

評鑑資料會涉及環境安全、社工、護理師和行政等職務。

若不同職務各自提供或核對資料，就先列清楚誰負責哪一段，再看需不需要安排提醒或待辦。

有些評鑑內容可使用 Jubo 的資料，有些則由中心另外整理。Jubo 可下載 Excel 或 PDF。

先對照一項評鑑指標，確認該用哪些匯出資料、哪些表格，以及還需要同仁補充什麼。

客戶提到未來可能有日照、居家護理及其他服務據點共用資料。實際單位、資料範圍和查看方式還沒定。

先完成第一階段的資料分類，再確認哪些資料要跨地點使用、各據點如何分開管理。

客戶提到未來希望機器人能讀取照顧指示並協助現場看視，目前還沒有指定機器人或具體串接方式。

等機器人和照顧指示的使用方式更明確，再確認需要交換哪些資料。

通話中沒有提到需要 App。第一階段先確認資料整理方式與同仁使用的裝置，不必先多做一套。

若日後確定不同據點的同仁需要用手機查看或送出資料，再比較手機網頁與 App。